1. Điều kiện môi trường cũng là một cân nhắc lớn. Hầu hết các nhà kho hoạt động dưới điều hòa không khí và ánh sáng. Trong trường hợp điều kiện nhiệt độ khắc nghiệt, cần sử dụng đặc biệt thắt lưng, vòng bi và bộ ổ đĩa. Mặc dù nhà kho ở trong một môi trường tương đối sạch sẽ, hệ thống băng tải có thể phải kết nối một khu vực sạch hơn với môi trường khắc nghiệt hơn (chẳng hạn như khu vực hộp giấy thải). Một số vật dụng phải được cách ly dựa trên các yếu tố sức khỏe và an toàn. Những yếu tố này cũng sẽ ảnh hưởng đến thiết kế của hệ thống truyền tải và khu vực lưu trữ.
Tất cả các thiết bị xử lý hàng hóa đòi hỏi mức độ bảo trì khác nhau. Đối với các hệ thống trọng lực, kiểm tra thường xuyên thường chỉ được yêu cầu để đảm bảo rằng các con lăn quay bình thường. Trong các hệ thống phức tạp hơn, nhà sản xuất nên cung cấp các biện pháp bảo trì thường xuyên. Nói chung, các công ty có nhân viên bảo trì cố định cho thiết bị sản xuất đắt tiền, nhưng họ không nghĩ rằng có nhu cầu như vậy đối với thiết bị trong kho và bỏ qua nó. Trên thực tế, trong giai đoạn lập kế hoạch sơ bộ, đối với hệ thống xử lý phức tạp, chi phí bảo trì phải được tính vào ngân sách mua sắm, và các yêu cầu bảo trì cũng phải được đưa vào lựa chọn hệ thống và cân nhắc đánh giá.
2. Cân nhắc lựa chọn thiết bị truyền tải
Bởi vì bề mặt của hàng hóa được truyền tải tiếp xúc trực tiếp với băng tải, các đặc điểm của hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn thiết bị và thiết kế của hệ thống. Các đặc điểm của các mặt hàng được truyền tải, bao gồm kích thước, trọng lượng, đặc điểm bề mặt (mềm hoặc cứng), tốc độ xử lý, phương pháp đóng gói và trọng tâm, là tất cả các yếu tố cần được xem xét.