Vì bề mặt của hàng hóa được vận chuyển tiếp xúc trực tiếp với băng tải, nên đặc điểm của hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn thiết bị và thiết kế hệ thống. Các đặc điểm của các mặt hàng được vận chuyển, bao gồm kích thước, trọng lượng, đặc điểm bề mặt (mềm hoặc cứng), tốc độ xử lý, phương pháp đóng gói và trọng tâm, đều là những yếu tố cần được xem xét.
Khi lập kế hoạch, tất cả các mặt hàng cần vận chuyển phải được liệt kê, nhỏ nhất và lớn nhất, nặng nhất và nhẹ nhất, đã niêm phong và chưa niêm phong. Thiết kế của thiết bị không chỉ ảnh hưởng đến các mặt hàng lớn nhất hoặc nặng nhất.
Ví dụ, các vật nhẹ hơn có thể không kích hoạt được cảm biến và các vật nhỏ hơn cũng sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn loại thiết bị, chẳng hạn như loại trống hoặc loại băng tải. Đối với một số băng tải tích lũy, phạm vi phân bổ trọng lượng của các mặt hàng có ảnh hưởng quan trọng. Khi lập kế hoạch, hệ thống chính không cần xử lý tất cả các mặt hàng và có thể tiết kiệm hơn khi xử lý các mặt hàng ít được sử dụng hơn bằng hệ thống thứ hai hoặc phương pháp thủ công.
Tất cả các băng tải mới phải hoạt động tốt nhất với thiết bị xử lý hàng hóa hiện có. Các hệ thống đơn giản, chẳng hạn như sử dụng máy xếp chồng; các hệ thống phức tạp, chẳng hạn như sử dụng rô-bốt, xe tải không người lái hoặc máy tiếp cận. Các hệ thống hiện có này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn và cấu hình thiết bị, đặc biệt là tại điểm vận hành chuyển giao.